Folgend finden Sie allgemeine Dokumente, welche Sie bei der Produktion Ihrer Veranstaltung unterstützen…
1. ALLGEMEINE PRODUKTIONSGRUNDLAGEN
ANFAHRT ZUM OKTOGON (Hoch)
So finden Sie uns bestimmt! Ihre Anreise zum Oktogon | Halle A21 inklusive Anfahrtsbeschreibung, Parkmöglichkeit und Infografiken zum Gelände Zollverein…
ANFAHRT ZUM OKTOGON (Quer)
So finden Sie uns bestimmt! Ihre Anreise zum Oktogon | Halle A21 inklusive Anfahrtsbeschreibung, Parkmöglichkeit und Infografiken zum Gelände Zollverein…
HAUSORDNUNG ZOLLVEREIN
Die Stiftung Zollverein hat die Aufgabe, dass Denkmal Welterbe Zollverein zu erhalten. Bitte beachten Sie, dass das gesamte Gelände Privatgelände ist und die Hausordnung einzuhalten ist…
AGENDA
VERANSTALTUNG
Die Grundlage für den geplanten Ablauf einer Veranstaltung stellt eine Agenda dar. Gerne stellen wir ihnen zwei mögliche Varianten als Template zur Verfügung…
AGENDA
VERANSTALTUNG II
Die Grundlage für den geplanten Ablauf einer Veranstaltung stellt eine Agenda dar. Gerne stellen wir ihnen zwei mögliche Varianten als Template zur Verfügung…
STRUKTUR EVENTTEILNEHMER
Die Teilnehmerstruktur hilft Ihnen und uns die genaue Teilnehmerzahl zu ermitteln, um z. B. im Hinblick auf die Bewirtung die passenden Mengen vorhalten zu können…
Sie möchten Material für Ihre Veranstaltung bei und anliefern lassen? Bitte setzen Sie uns rechtzeitig hierüber in Kenntnis, sodass wir eine Zustellung gewährleisten können…
AKKREDITIERUNG DIENSTLEISTER
Vor, während oder nach Ihrer Veranstaltung sind nicht bei der INTERARTES gebuchte Dienstleister vor Ort? Wir bitten dieses im Vorfeld abzustimmen und darzulegen…
Wir empfehlen unseren Kunden, vor Beginn der Veranstaltung, eine Sicherheitsunterweisung mit den grundlegenden Informationen für ihre Gäste einzuplanen…
FOTO- UND DREHGENEHMIGUNG
Bei Foto- oder Filmaufnahmen im Rahmen Ihrer Veranstaltung ist es rechtlich dringend erforderlich die entsprechende Genehmigung zu beantragen…
Sie benötigen Bildmaterial zur Bewerbung Ihrer geplanten Veranstaltung? Hier erfahren Sie wie Sie DSVGO-konform Fotos vom Oktogon nutzen können…
GEMA ANMELDUNG | MUSIK BEIM EVENT
Sie möchten Ihre Veranstaltung musikalisch untermalen? Ob Live Musik, Playlist oder DJ… wir unterstützen Sie bei der Auswahl der Musik und Anmeldung bei der GEMA…
2. TECHNISCHE PRODUKTIONSGRUNDLAGEN
REGIEPLAN
STANDARD
Ein Regieplan, Ablaufplan oder auch Event Schedule ist ein übersichtliches Dokument auf dem alle Beteiligten einer Live Veranstaltung den Ablauf auf einen Blick erkennen können…
GRUNDRISS OKTOGON EG | OG
Verschaffen Sie sich einen ersten Überblick über die Räumlichkeiten des Oktogons. Im folgenden finden Sie die Flächen des Studios im EG und der Galerie im OG…
LAYOUT-PLÄNE OKTOGON EG | OG
Sie haben schon konkrete Vorstellungen zu einem Veranstaltungskonzept? Nutzen Sie diese Vorlage, um einen ersten Entwurf bzgl. der Raumnutzung zu gestalten…
Sie möchten einen Bestuhlungsplan nach Ihren wünschen gestalten? Mit dem CAD-Raumplänen können Sie Ihre Vorstellungen maßstabsgetreu arrangieren…
ELLIPSENBÜHNE | GRUNDRISSE
Die Ellipsenbühne im Oktogon kann in drei verschiedenen Ausführungen gebucht werden. Der Standard stellt die „Mittlere Ellipse“ dar. Hier finden Sie die Bemaßungen…
MYDESKTOP | TUTORIAL
Sie haben sich für unser Leinwand/Beamersystem „MyDESKTOP“ entschieden? Hier finden Sie ein Tutorial mit Informationen und Hilfen zur Umsetzung…
Hier finden Sie die Powerpoint-Vorlage zu „MyDESKTOP“. Nutzen Sie die gesamte Fläche für Ihre Präsentation oder erstellen Sie Ihren Panorama-Hintergrund…
BRANDING | STANDSKIZZEN
Das Corporate Design unserer Kunden erstreckt sich über die komplette Veranstaltung mit unterschiedlichen Anforderungen an Gestattungen und Formaten. Wir unterstützen Sie gerne….
AUSSENBANNER | FORMATVORLAGE
Sie haben sich für das repräsentative Aussenbanner an der Front des Oktogon entschieden? Hier erhalten Sie die InDesign-Vorlage zur Gestaltung Ihrer gebuchten Fläche.
Sie haben ein Hybrid- oder Digitalevent bei uns gebucht und nutzen die von uns angebotene Plattform? In diesem Tutorial erhalten Sie eine erste Übersicht über das Tool…
STREAMINGPORTAL | SZENARIO
Als Szenario für ein typisches Hybridmodul beschreiben wir Ihnen den Ablauf und erläutern die jeweiligen Veränderungen zur Teilnehmersteuerung.
STREAMINGPORTAL | BRANDING
Sie haben die Möglichkeit unsere Streamingplattform zu individualisieren und auf Ihr Corporate Design anzupassen. Hier finden Sie Erläuterungen und Inspirationen…
Unser Streamingportal bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Interaktions-Module zu nutzen. Hier erhalten Sie einen ersten Überblick über das Modul „Survey“.
STREAMINGPORTAL | Q&A CHAT
Unser Streamingportal bietet Ihnen die Möglichkeit verschiedene Interaktions-Module zu nutzen. Hier erhalten Sie einen ersten Überblick über das Modul „Chat“.
BÜHNENPLAN | ELLIPSENBÜHNE
Inszenieren Sie das Bühnenbild mit dem Arrangement des Mobiliars, Platzierung der Referenten, Einbindung der Leinwand und Präsentation. Gestalten Sie Entwürfe mit dem Bühnenplan…
3. MOBILIAR
Sie haben Räume und/oder Flächen bei bei uns gebucht? Bitte nennen Sie die Ausstattung (Technik, Sitzmobiliar, Konferenzzubehör etc.) die Sie benötigen…
BÜHNENMOBILIAR | BÜHNENBILD
Die Bühne: Schauplatz und Austragungsort von Vorträgen und Diskussionen und gleichzeitig die Visitenkarte jeder Konferenz. Daher frühzeitig hierzu abstimmen…
4. CATERING
SPEISEN | HINWEIS ALLERGENE ETC.
Sie haben sich für ein Speisenangebot entschieden? Unverträglichkeiten, Allergene als auch ethische oder ethnische Besonderheiten sind im Rahmen der Planung auszuweisen…
BOWL FOOD | AUSWAHL
Sie haben sich für unseren Conference Lunch entschieden und haben die Wahl aus 11 verschiedenen Bowlfood-Gerichten. Auswahl treffen und Ihrem Kundenbetreuer übersenden…
BARBECUE | AUSWAHL
Sie haben sich für ein Barbecue entschieden? In unserer Auswahl können Sie zwischen vier Varianten wählen. Bitte treffen Sie eine Auswahl und übersenden diese…
FINGERFOOD | AUSWAHL
Sie haben sich für unsere Fingerfoodauswahl entschieden und haben die Wahl aus diversen kleinen Köstlichkeiten. Auswahl treffen und Ihrem Kundenbetreuer übersenden…
PATISSERIE | AUSWAHL
Sie haben sich für die Patisserie entschieden und können aus sechs Gebäckspezialitäten Ihre Auswahl zusammenstellen und Ihrem Kundenbetreuer übersenden…
DESSERTS | AUSWAHL
Sie haben sich für ein Dessert entschieden? In unserer Auswahl können Sie zwischen zehn Varianten wählen. Bitte treffen Sie eine Auswahl und übersenden diese…
5. PERSONAL
HAUSKOORDINATOR | PHILOSOPHIE
Im Grunde führt der Hauskoordinator die Dokumentation zum Beleg der ordnungsgemäßen Veranstaltungsdurchführung zu. Erfahren Sie hier mehr…
6. ERGÄNZENDE DIENSTLEISTUNGEN
DEKORATION | KATALOG
Sie haben sich bereits für ein Set-Up entschieden? Vergessen Sie nicht, die passende Dekoration zu buchen. In unserem Katalog finden Sie einige Inspirationen…
TECHNICAL TOOLS | ADD ON'S
Die Einbindung zeitgemäßer „Tools“ kann die Konzeption und das Arrangement eines Events in Hinblick auf das Erreichen von Zielen wesentlich beeinflussen….
SOMMERGARTEN | OKTOGON
Genießen Sie mit Ihren Gästen das besondere Flair einer imposanten Industrieanlage in unserem Sommergarten unter freiem Himmel und einem rustikalem Barbecue…
HYBRID EVENTS | HYBRIDMODULE
Hybride Events bereichern „Live-Events“ im Vor-, Haupt-, und Nachfeld um tragende Elemente der digitalen Interaktion und stellen so ein eigenes Format dar…
FINE DINING | CATERING
Selbstverständlich sorgen wir ebenso professionell für Ihr leibliches Wohl. Nach Rücksprache mit Ihnen erstellen wir gern ein individuelles Catering-Angebot….
BERGMANNSABEND | GLÜCK AUF!
GLÜCK AUF – so heißt es im Steigerlied. Wir ergänzen Ihre geplante Abendveranstaltung durch die passende Deko, Rahmenprogramm und Speisen und Getränke….
FÜHRUNGEN AUF ZOLLVEREIN
Die Zeche Zollverein, der Strukturwandel im Ruhrgebiet – diese Begriffe verbildlichen den Wandel einer Region von der Montan- zur Dienstleistungs-gesellschaft – das ist Transformation…
FOTOGRAF | KAMERATEAM
Die INTERARTES GmbH Mediengestaltung Filmproduktion Totaltheater GmbH initiierte und realisierte in der Vergangenheit erfolgreich diverse Filmproduktionen…
CORONA | HYGIENE | SICHERHEIT
Informationen zum Thema „Corona+Hygiene+Sicherheit“, speziell zum Thema Hygienekonzept und veranstaltungsspezifische Auflagen finden Sie in unserem Magazin…